LEVANTAMENTO DAS CONDIÇÕES DE ACONDICIONAMENTO E ARMAZENAMENTO DOS ACERVOS NO ARQUIVO DA PROGRAD/UFC

Autores

  • Tales Vinicius Pereira da Silva
  • Ricardo Marques Diniz
  • Lena Kerzia de Lira Marques
  • Maria de Fatima Andrade

Resumo

Este trabalho visa apresentar um diagnóstico preliminar das condições de acondicionamento e armazenamento dos documentos que estão sob a guarda do Arquivo da PROGRAD/UFC. A este compete custodiar os documentos que fazem parte da vida acadêmica dos alunos da graduação, assegurando sua preservação e garantindo o seu acesso. Suas instalações físicas compreendem duas salas localizadas no térreo do prédio da Biblioteca Central, no Campus do Pici. As condições de acondicionamento e armazenamento dos acervos foram avaliadas levando em consideração o fato de que, para cumprir adequadamente as suas funções, estes precisam atender a qualidade arquivística necessária, que decorre da utilização de materiais livres de quaisquer impurezas, quimicamente estáveis, resistentes e duráveis. O acondicionamento refere-se a embalagem do documento, que pode protegê-lo e facilitar o seu manuseio, ou, se realizado de forma inadequada, pode iniciar ou acelerar o seu processo de deterioração. No Arquivo em questão, o acondicionamento é feito, predominantemente, em caixas de polionda de coloração amarela, que é o recomendado, mas, na coloração branca ou transparente, pois, se trata de material inerte, que funcionará como uma barreira para a umidade. O armazenamento refere-se ao mobiliário destinado a guarda do acervo. A recomendação é que este seja feito em estantes e armários de metal, para que não haja a proliferação de agentes biológicos. Ademais, o local onde ficam os acervos deve ter um rígido controle de temperatura e de agentes biológicos e químicos. No tocante ao armazenamento, o referido Arquivo possui estantes e armários de aço, e um armário deslizante de metal. Na sala destinada a guarda dos acervos, não há controle de temperatura, a ventilação e a manutenção do prédio também não são satisfatórias. O controle dos agentes biológicos e químicos se dá apenas com a limpeza do ambiente.

Publicado

2019-01-01

Edição

Seção

IV Encontro de Iniciação Acadêmica