ORGANIZAÇÃO GERAL DOS ENCONTROS UNIVERSITÁRIOS 2019

Resumo

O presente trabalho teve como objetivo principal ajudar na organização dos Encontros Universitários 2019, o maior evento acadêmico da Universidade Federal do Ceará. O processo de execução gerou uma Comissão Executiva, responsável por criar, planejar, distribuir, organizar, executar e avaliar todo o fluxo de operacionalização dos Encontros Universitários. Essa comissão exerce atividades baseadas na coordenação e no apoio de setores acadêmicos e administrativos de suas subcomissões. Sendo que essas seis subcomissões forem estruturadas em: Comissão de Logística e Infraestrutura, Comissão de Comunicação e Marketing, Comissão de Eventos e Palestras, Comissão de Licitação e Orçamento, Comissão de Experiências Estudantis e Comissão do IV Encontro de Iniciação Acadêmica. A partir disso, grupos de servidores, alunos, bolsistas e voluntários constituíram e montaram uma série de atividades programadas para a efetivação dos procedimentos necessários para o êxito da finalidade proposta. No que diz respeito às atividades designadas aos bolsistas da Comissão Executiva, foi dada uma maior importância aos cadastros de discentes e docentes, bem como a disponibilidade para sanar duvidas pertinentes ao que será desenvolvido nos Encontros. Esperamos apresentar nesse trabalho final os resultados obtidos por todos os envolvidos nesse processo, bem como traduzir todas as emoções e conhecimentos gerados nesse caminho, uma vez, que a própria realização desse evento ocorrerá nos três dias de apresentação dos encontros acadêmicos e culturais.