GESTÃO NO SERVIÇO PÚBLICO: INOVAÇÃO NOS BANCOS DE DADOS DE AÇÕES DE EXTENSÃO NA UFC

Autores

  • Andre Vinicius Monteiro de Lima
  • Andrea Silvia Walter de Aguiar
  • Camila Almeida da Silva
  • Aline de Oliveira Viana

Resumo

Gerenciar bancos de dados é uma tarefa crucial para os processos de uma instituição. Dentre as atividades desenvolvidas pela Coordenadoria de Extensão do Porangabuçu está a gestão das informações das ações de extensão desse campus cadastradas na Pró-reitoria de Extensão (PREX). Por isso, a existência de um banco de dados que forneça, de forma rápida e objetiva, informações importantes sobre essas ações é essencial. No campus do Porangabuçu, utiliza-se uma estratégia que combina linhas e colunas em uma grande planilha, chamada “Mapa de ações”, contendo informações detalhadas sobre cada projeto atuante durante o ano letivo. A gestão desse banco de dados dá-se através de constantes atualizações e manutenção das informações, uma vez que novas ações podem surgir durante o ano todo e precisam ser cadastradas manualmente na planilha. A implementação no banco de dados é feita após a aprovação de cadastramento pela PREX, através das informações contidas no formulário de cadastro. Dessa forma, conseguimos facilitar o acesso a informações essenciais e reduzir o tempo de busca, além de fornecer dados importantes para eventuais levantamentos e comparativos sobre as ações de extensão em atividade. Além disso, buscamos o aperfeiçoamento e modernização da forma de gerir essas informações frequentemente, e em breve adotaremos o novo módulo de extensão do SIGAA. Com a implantação desse sistema, não será necessário migrar informações do cadastro para uma planilha, pois o sistema exportará relatórios das informações cadastradas em formato .xml. Com base nessas informações, este trabalho se propõe a analisar o incremento de informações disponíveis no SIGAA-Extensão em relação à estratégia anterior. Para tal, será feita uma análise comparativa entre os campos do SIGAA e as colunas do mapão a fim de verificar se haverá maior riqueza de detalhamento sem perdas de informações em relação aos mapões. Assim, espera-se constatar a relevância e urgência da implantação desse módulo no SI3.

Publicado

2019-01-01

Edição

Seção

XXVIII Encontro de Extensão