SIGAA-EXTENSÃO: VANTAGENS E INOVAÇÕES OPERACIONAIS NA IMPLEMENTAÇÃO DA NOVA PLATAFORMA A SERVIÇO DA EXTENSÃO NA UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ

Autores

  • Luis Vanderson da Silva Nascimento
  • Vilenilza Maria de Matos Calado
  • Liduína Lopes Alves
  • Lara Capelo Cavalcante

Resumo

Através do exercício prestado na Coordenadoria de Extensão do Campus do Benfica durante o ano de 2020, foi possível presenciar uma importante mudança no que diz respeito aos trâmites virtuais referentes aos cadastros das Ações de Extensão. Trata-se da implementação do Módulo de Extensão no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA-Extensão). Esta ferramenta interage com a comunidade acadêmica por meio de módulos, o que filtra e facilita o acesso às informações por seus usuários. Com disponibilização iniciada em 2 de dezembro de 2019, a migração dos cadastros, até então realizados pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI), para a nova funcionalidade da plataforma tem como objetivos a transparência pública das informações aos órgãos de controle e à população; a interoperabilidade com o módulo de ensino; submissão, adequação e acompanhamento das ações de extensão; prover maior autonomia ao gerenciamento da equipe de trabalho; além de futuramente permitir o envio de relatórios e emissão de declarações diretamente através do SIGAA. A mudança de trabalho para um novo ambiente, mesmo que já familiar, sempre gera muitas dúvidas e requer treino até a plena adaptação. Pensando nisso, a Pró-Reitoria de Extensão lançou em junho de 2020 o Manual de Registro de Ações no SIGAA-Extensão, contemplando instruções aos Coordenadores Extensionistas sobre as etapas necessárias para o registro de uma ação nesta plataforma, além de ter promovido webnários nos meses de agosto e dezembro, a fim de esclarecer as dúvidas advindas após a utilização do sistema e firmar um contato mais interativo entre as duas esferas de trabalho. Deste modo, pretende-se, através de um artigo, apresentar uma análise dos resultados do primeiro ano da implantação do sistema, ressaltando as vantagens de sua utilização em relação à antiga plataforma destinada aos cadastros das ações e do impacto gerado por esta mudança operacional dentro da Extensão.

Publicado

2021-01-01

Edição

Seção

XXIX Encontro de Extensão