IMPLEMENTAÇÃO DO BUSINESS INTELLIGENCE NA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO DA UFC PARA PUBLICAÇÃO DE INFORMAÇÕES DAS AÇÕES DE EXTENSÃO
Resumo
A Extensão Universitária é um vínculo entre universidade e sociedade, sendo a prestação de serviços o principal fator solidifica essa vinculação beneficiando ambos os lados. Nesse contexto, é imprescindível deixar cada vez mais transparente para a comunidade as informações sobre a extensão universitária e onde ela está presente. Diante disso, o objetivo do projeto foi repassar as informações das ações de extensão cadastradas na Pró-Reitoria de Extensão da UFC (PREX) de forma clara e simplificada para o público externo, utilizando o Business Intelligence (BI), por meio da construção mapas estratégicos (Dashboards) contendo estas informações. Metodologicamente, para a construção dos Dashboards foram utilizadas planilhas eletrônicas do Google para organizar os dados específicos de cada ação e reuni-los em uma planilha só, com finalidade de integrá-la ao Power BI, ferramenta de BI da Microsoft. Além disso, semanalmente foram feitas reuniões via Google Meet com servidores e Bolsistas da PREX envolvidos no projeto a fim de alinhar as atividades realizadas no período. Como resultados parciais, obteve-se inicialmente três painéis elaborados e publicados no site da UFC referente ao ano de 2020, sendo eles: Caracterização das Ações de Extensão, contendo as principais características das ações totalizando 1059 ações; Parceria das Ações de Extensão, onde é especificado 553 instituições que colaboram com as ações no ano corrente; e de Equipes de Extensão, que mostra informações dos membros que atuam nas ações, totalizando um total de 9886 no período. Finalmente, conclui-se que o projeto tem grande importância para o fornecimento das informações das ações de extensão para a comunidade externa, pois obteve-se painéis de fácil acesso e compreensão, resultando em 11 feedbacks por parte dos coordenadores das ações na sua primeira versão, além de servir como fonte de pesquisa para o público interno quanto externo, evidenciando a relevância do vínculo entre sociedade e universidade.
Publicado
2021-01-01
Edição
Seção
XXX Encontro de Extensão
Licença
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