IMPLEMENTAÇÃO DO BUSINESS INTELLIGENCE NA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO DA UFC: REALIZAÇÃO DAS AÇÕES

Autores

  • Mateus Ramalho Fontinele
  • Alysson Andrade Amorim

Resumo

As ações de extensão estabelecem um vínculo entre universidade e sociedade, que deve ser cada vez mais estreitado. Além da transparência perante a comunidade ser fundamental, o levantamento e organização de informações voltadas para demandas internas também é muito relevante. A necessidade de acompanhamento e de suporte às ações ativas por parte da Pró-Reitoria é latente, portanto faz-se necessário a implementação desse projeto. Este trabalho tem como objetivo demonstrar a relevância e utilidade que o painel produzido trará à PREX, principalmente no auxílio às tomadas de decisões internas a nível gerencial e de forma individual para cada ação. O projeto pode ser caracterizado metodologicamente como descritivo e qualitativo, sendo realizada por meio de planilhas eletrônicas do Google para organizar os dados específicos de cada ação, e posteriormente integrá-las ao Power BI, ferramenta de Business Intelligence da Microsoft, para então ser feita a construção do painel interativo. No processo de realização foram feitas reuniões semanais via Google Meet, contando com a presença de bolsistas e servidores da PREX, para alinhamento das atividades a serem desenvolvidas. Como resultado parcial, obtivemos um painel elaborado que foi publicado no site da UFC, relacionado aos dados coletados do ano de 2020, também se referindo somente a ações das modalidades Programa e Projeto. O painel em questão é o de realização das ações de extensão, que mostra a porcentagem de ações que finalizaram seu Programa ou Projeto e o quanto do seu cronograma de atividades foi concluído. Como conclusão, podemos afirmar que a implementação do Business Intelligence (BI), através da construção do painel eletrônico, teve grande importância para o fornecimento de informações das ações de extensão que podem ser usadas de maneira interna e gerencial, além de também poder ser acessado pela comunidade externa.

Publicado

2021-01-01

Edição

Seção

XXX Encontro de Extensão