O USO DO POWER BI COMO UMA FERRAMENTA DE GESTÃO DAS AÇÕES DE EXTENSÃO DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO

Autores

  • Ilana Torres Pontes
  • José César Pontes Moreira
  • Nagila Oliveira Barbosa
  • Nadja Glheuca da Silva Dutra Montenegro

Resumo

No ano de 2020, a Universidade Federal do Ceará (UFC) contava com 1059 ações de extensão em todos os seus campus. A Pró-Reitoria de Extensão (PREX) é constituída por sete coordenadorias que até então detinham os dados de forma separada, com a frequente necessidade de dados consolidados sobre as ações de extensão e demandas da Pró-Reitoria de Planejamento e Administração (PROPLAD), optou-se por utilizar a plataforma Power BI para disponibilizar dados, de uma forma íntegra, sobre as ações extensionistas à comunidade interna e externa. O objetivo deste trabalho é apresentar os resultados da implementação do Power BI no processo de gestão de informações da PREX. Metodologia: O Microsoft Power BI é a ferramenta de Business Intelligence (BI) da Microsoft utilizada para consolidar, tornar coerentes e visuais as informações das ações por meio de painéis interativos. Para a implementação da plataforma foram realizados os seguintes passos: i) reunião com os coordenadores da PREX, ii) treinamento com os coordenadores e técnicos, iii) planejamento e coleta dos dados que seriam colocados no Power BI PREX, e iv) organização e disponibilização dos dados na plataforma Microsoft Power BI. Resultado: Disponibilização de informações das ações extensionistas por: área temática, linha de extensão, entre outros. Em 2021, a PREX já conta com um controle por dados com BI para vários níveis de organização, obtendo análises de self-service e disponibilizando resultados integrados. Para a construção dos painéis interativos, foi necessário o trabalho em conjunto das coordenadorias da PREX de cada campus da UFC, abastecendo planilhas com dados coletados das ações de extensão. Conclui-se que os dashboards produzidos expõem, de uma forma visual e dinâmica, informações importantes das ações de extensão por meio de filtros, auxiliando, assim, no acompanhamento dessas ações e na consequente tomada de decisões e tornando-se um poderoso canal de prestação de contas com a sociedade.

Publicado

2021-01-01

Edição

Seção

XXX Encontro de Extensão