SIGAA-EXTENSÃO: O IMPACTO E AS PERCEPÇÕES DO USO DA PLATAFORMA NA EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA PARA ALÉM DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO

Autores

  • Luis Vanderson da Silva Nascimento
  • Francisco José Aguiar Costa Júnior
  • Kelvia Mayara Cisne dos Santos Machado
  • Vilenilza Maria de Matos Calado
  • Lara Capelo Cavalcante

Resumo

Os módulos do Sigaa-Extensão proporcionaram notáveis mudanças no fluxo de trabalho da Pró-Reitoria de Extensão no ano de 2021. Etapas como cadastro, frequência e gerenciamento da equipe são os principais destaques que evidenciam a autonomia promovida tanto à Prex, quanto aos coordenadores extensionistas. No cadastramento das ações de extensão, que desde novembro de 2020 é feito integralmente pelo Sigaa, através da ferramenta, é possível concentrar e armazenar todo o fluxo de aprovações e correções em um formulário próprio, acessado a qualquer momento pelo sistema. O módulo de bolsas permite a inclusão de bolsistas pelos próprios coordenadores. A aprovação é automática e considera critérios como a verificação da compatibilidade da carga horária, por exemplo. Com as frequências de todos os membros também sendo registradas dentro do Sigaa, uma integração direta com SIPAC permite agora o lançamento da folha de pagamento de maneira mais automatizada. No módulo de equipe de trabalho, os coordenadores têm controle dos dados de qualquer integrante de sua equipe. Os participantes que necessitem podem agora também emitir suas próprias declarações via Sigaa, um importante avanço para a creditação de horas da curricularização da extensão. Num futuro próximo, o módulo relatório promete tornar o processo de acompanhamento e avaliação das ações de extensão ainda mais fluído. Quando em funcionamento, as grandes planilhas, que catalogam os dados das ações, alimentadas continuamente pelas coordenadorias poderão ser descontinuadas, o que representa um significativo ganho na substituição do trabalho manual. Continuando o trabalho do ano anterior, que evidenciou os primeiros benefícios do Sigaa-Extensão dentro das coordenadorias, agora pretende-se ampliar esta análise para a visão dos extensionistas e do público, apreendendo as percepções destes com um ano de uso da plataforma, o que permitirá ter uma noção ainda mais completa do que representou a migração para o novo sistema.

Publicado

2021-01-01

Edição

Seção

XXX Encontro de Extensão