SIGAA-EXTENSÃO: O IMPACTO E AS PERCEPÇÕES DO USO DA PLATAFORMA NA EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA PARA ALÉM DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO
Resumo
Os módulos do Sigaa-Extensão proporcionaram notáveis mudanças no fluxo de trabalho da Pró-Reitoria de Extensão no ano de 2021. Etapas como cadastro, frequência e gerenciamento da equipe são os principais destaques que evidenciam a autonomia promovida tanto à Prex, quanto aos coordenadores extensionistas. No cadastramento das ações de extensão, que desde novembro de 2020 é feito integralmente pelo Sigaa, através da ferramenta, é possível concentrar e armazenar todo o fluxo de aprovações e correções em um formulário próprio, acessado a qualquer momento pelo sistema. O módulo de bolsas permite a inclusão de bolsistas pelos próprios coordenadores. A aprovação é automática e considera critérios como a verificação da compatibilidade da carga horária, por exemplo. Com as frequências de todos os membros também sendo registradas dentro do Sigaa, uma integração direta com SIPAC permite agora o lançamento da folha de pagamento de maneira mais automatizada. No módulo de equipe de trabalho, os coordenadores têm controle dos dados de qualquer integrante de sua equipe. Os participantes que necessitem podem agora também emitir suas próprias declarações via Sigaa, um importante avanço para a creditação de horas da curricularização da extensão. Num futuro próximo, o módulo relatório promete tornar o processo de acompanhamento e avaliação das ações de extensão ainda mais fluído. Quando em funcionamento, as grandes planilhas, que catalogam os dados das ações, alimentadas continuamente pelas coordenadorias poderão ser descontinuadas, o que representa um significativo ganho na substituição do trabalho manual. Continuando o trabalho do ano anterior, que evidenciou os primeiros benefícios do Sigaa-Extensão dentro das coordenadorias, agora pretende-se ampliar esta análise para a visão dos extensionistas e do público, apreendendo as percepções destes com um ano de uso da plataforma, o que permitirá ter uma noção ainda mais completa do que representou a migração para o novo sistema.Publicado
2021-01-01
Edição
Seção
XXX Encontro de Extensão
Licença
Autores que publicam nesta revista concordam com os seguintes termos:
a. Autores mantém os direitos autorais e concedem à revista o direito de primeira publicação, com o trabalho simultaneamente licenciado sob a Creative Commons Attribution License que permitindo o compartilhamento do trabalho com reconhecimento da autoria do trabalho e publicação inicial nesta revista.
b. Autores têm autorização para assumir contratos adicionais separadamente, para distribuição não-exclusiva da versão do trabalho publicada nesta revista (ex.: publicar em repositório institucional ou como capítulo de livro), com reconhecimento de autoria e publicação inicial nesta revista.
c. Autores têm permissão e são estimulados a publicar e distribuir seu trabalho online (ex.: em repositórios institucionais ou na sua página pessoal) a qualquer ponto antes ou durante o processo editorial, já que isso pode gerar alterações produtivas, bem como aumentar o impacto e a citação do trabalho publicado.