A ATUAÇÃO DE BOLSISTAS DE EXTENSÃO NA MIGRAÇÃO DAS AÇÕES DO SEI PARA O SIGAA – ANÁLISE DE REGISTROS

Autores

  • Jamile Bezerra Pontes Lima
  • Brenda Laresca Nascimento de Araújo
  • Andréa Silvia Walter de Aguiar
  • Aline de Oliveira Viana

Resumo

As trocas estabelecidas entre a comunidade acadêmica e a localidade na qual ela está inserida são extremamente importantes para o tripé pesquisa-ensino-extensão. Diante disso, as ações de extensão são os elos entre as atividades universitárias e a sociedade. Na Universidade Federal do Ceará (UFC), a Pró-reitoria de Extensão (PREX) é a responsável pelo gerenciamento e orientação dessa ponte, para tanto o cadastro e a renovação de ações é feito anualmente, através da plataforma SEI. Porém, em 2020, iniciou-se a migração das ações para o Módulo de Extensão SIGAA, a fim de melhorar e agilizar os processos administrativos para os cadastros e as aprovações das mesmas. Como bolsistas de extensão, um de nossos papéis era a análise dos registros de ações. Atualmente, 494 ações de extensão fazem parte da tabela de migração das ações, dentre as quais 299 do ano de 2020. As ações são compostas por projetos, cursos, eventos e outras atividades acadêmicas. Observou-se que, das 494, 186 solicitaram a migração. Enfatizamos que este processo de migração de ações cadastradas (concluídas ou em execução) em 2020 teve um prazo de junho a outubro de 2020 e não foi de caráter obrigatório. Na análise de cada registro, o papel do bolsista de suporte ao SIGAA era o de ler e comparar os registros do SEI e os do SIGAA, identificando possíveis divergências e registrando-as em planilha de acompanhamento para que um membro da coordenadoria setorial realizasse a devolução, enviávamos também e-mails aos coordenadores extensionistas, informando sobre os ajustes necessários para dar continuidade a tramitação. Estas tarefas foram essenciais, pois os cadastros de novas ações ou recadastramentos para 2021 continuarão exclusivamente pelo SIGAA. O presente trabalho relata a importância das bolsistas de extensão nas diferentes etapas dessa migração, desde o recebimento até a nova análise, após os ajustes, tendo em vista os benefícios dos serviços prestados e do processo de migração como um todo.

Publicado

2021-01-01

Edição

Seção

XXIX Encontro de Extensão