USO DE FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO DE PROCESSOS PARA OTIMIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE UMA LIGA ACADÊMICA: RELATO DE EXPERIÊNCIA

Resumo

A Liga Acadêmica de Análises Clínicas da Universidade Federal do Ceará (LAAC-UFC) é um projeto vinculado ao Departamento de Análises Clínicas e Toxicológicas e idealizado por alunos do Curso de Farmácia, que tem como uma de suas missões fomentar discussões sobre as áreas das análises clínicas e suas abordagens. Diante disso, o gerenciamento de atividades é fundamental para o alinhamento dos integrantes na realização dos projetos que estão em andamento, bem como os futuros. Portanto, o mapeamento das tarefas deve ser garantido de forma clara, facilitando o fluxo de informação e a execução das atividades pelos membros. O presente trabalho possui o objetivo de relatar a experiência do gerenciamento de atividades da LAAC-UFC por meio da plataforma digital Trello. A utilização da plataforma, na sua versão desktop e em aplicativos para celular, possibilita a criação de um “time”, que permite aos membros uma vivência mais dinâmica em relação a sincronização das atividades devido a acessibilidade da ferramenta. Além disso, podem ser criados “quadros”, que permitem criar um planejamento para um setor principal, como é o caso de cada diretoria e coordenadoria da liga, e dentro dele podem ser organizadas as listas com as respectivas atividades e cartões. As atividades são categorias gerais de um quadro, enquanto os cartões facilitam a estruturação de detalhes minuciosos em uma lista. Diante disso, os membros pertencentes a cada diretoria e coordenadoria podem adicionar de maneira periódica as atividades envoltas da área trabalhada. No geral, o aplicativo propicia a administração dos processos internos de maneira eficiente, visto que as atividades estão sendo desempenhadas no prazo estabelecido internamente. O acompanhamento das atividades permite aos integrantes da LAAC-UFC a otimização dos processos internos, possibilitando a aplicabilidade dos projetos no prazo, colaborando para a execução das atividades.