Inf. Pauta, Fortaleza, CE, v. 2, n. 2, jul./dez. 2017
arquivo central ou geral: "Na Coordenação de Protocolo e Arquivo do Campus, abrimos os
processos e encaminhamos para o setor competente, armazenamos apenas os processos
finalizados/permanentes, os demais processos ficam no setor responsável até
solucionarem e nos enviarem para arquivamento. Mas na biblioteca, por exemplo,
encontram-se os documentos históricos do Campus Boa Vista Centro, como: jornais
informativos institucionais antigos, e fotografias que contam a história do IFRR, bem
como na Coordenação de Comunicação Social armazenam-se fotografias de eventos
realizados pelo IFRR, filmagens antigas e atuais da instituição. Nos demais setores,
encontra-se a documentação administrativa em si, como: atas de reuniões, memorandos,
ofícios e portarias dos mais diversificados assuntos institucionais; plantas baixas da
estrutura física do Campus Boa Vista Centro, documentação de pessoal, referente à vida
funcional dos servidores, como folhas de frequência, e documentação financeira, como
folhas de pagamento. O Departamento de Registro Acadêmico e a Coordenação de Estágio e
Acompanhamento de Egressos têm documentos e dossiês de alunos contendo históricos,
fotografias de alunos, certificados de participação em eventos, diplomas de conclusão de
curso e dossiês referentes aos estágios dos alunos." (SUJEITO 2, CAMPUS BOA VISTA
CENTRO - IFRR, 2017, grifo nosso).
Aliada à entrevista, com a realização de uma observação direta, foi possível perceber
que o Campus possui uma demanda e diversidade documental maior e diferenciada da
encontrada na Reitoria do IFRR, a qual possui documentos administrativos. Esta demanda
e diversidade diferenciadas são justificadas pelo sujeito 2, pelo fato do Campus Boa Vista
Centro atender, além da parte administrativa, também aos alunos, em nível de Ensino
Médio, Técnico e Superior, de modo que "O Campus tem tanto documentos administrativos,
quanto acadêmicos e históricos. Temos documentos nas três fases (correntes,
intermediários e permanentes), mas armazenados em cada setor, geralmente no setor que
os produziu ou que os recebeu, porque não temos ainda um arquivo instituído." (SUJEITO
2, CAMPUS BOA VISTA CENTRO - IFRR, 2017). Este conjunto do contexto administrativo,
somado ao acadêmico, resulta na formação de documentos permanentes, de cunho
histórico, ou seja, de bens patrimoniais documentais do IFRR. Desta forma, pode-se
compreender que os documentos com potenciais para serem considerados como
patrimônios históricos do IFRR, encontram-se localizados no Campus Boa Vista Centro.
Quanto ao acesso à informação e aos documentos com potenciais de patrimônio
documental, devido ao fato do IFRR não ter um arquivo independente (geral, central ou