CRIAÇÃO, CATALOGAÇÃO E MANUTENÇÃO DE BANCO DE DADOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DO CURSO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - PUBLICIDADE E PROPAGANDA EM NUVEM DIGITAL.

Resumo

Com uma maior capacidade de armazenamento a disposição e maior praticidade, as plataformas digitais se firmam como um meio mais efetivo de armazenamento de dados em comparação ao meio físico tradicional. Este projeto teve como objetivo migrar toda a organização das pastas da coordenação do curso e seus respectivos documentos do meio impresso para o digital. Dessa forma, buscou-se prover melhor uso ao espaço físico e agilizar atividades e processos envolvendo os referidos arquivos, bem como a manutenção da integridade da documentação. De maneira contínua, a digitalização eletrônica foi utilizada para este fim, onde a cópia criada pôde então ser armazenada em um sistema de nuvem, com catalogação rápida e de fácil acesso aos interessados. Assim sendo, foram montadas tabelas e planilhas para otimizar a organização e localização dos arquivos e, por fim, os documentos físicos puderam ser então arquivados. Foram feitos updates e backups regulares, mantendo o banco de dados atualizado e seguro. A partir deste ponto, todos os processos envolvendo os referidos documentos foram realizados com praticidade, proporcionando maior produtividade e diminuindo os incômodos relacionados ao manuseio de arquivos físicos, valendo um destaques para as atividades de aproveitamento de disciplinas, onde o tempo de busca de processos reduziu drasticamente. Desta forma, o projeto se mostrou satisfatório no que se propôs, propiciando um meio de rápido acesso a materiais de importância sempre que a consulta se fizer necessária, dispensando o manuseio direto de documentos físicos.